T3財務模塊的初始化操作-長沙用友軟件的知識分享
我們將T3財務模塊的初始化分享給大家,希望長沙財務軟件和長沙用友軟件的客戶可以借鑒,其實版本不同,但軟件大體的設置也是大同小異的。
1、部門檔案
雙擊用友通——輸入操作員編號,密碼(即使沒有也要點擊一下),選擇要進入的帳套,登陸日期根據業務具體情況調整修改,點擊“確定” 進入系統,點擊【基礎設置】——【部門檔案】——【增加】,此處部門編碼和部門名稱為必輸項目,部門編碼要按部門編碼原則來設置。輸入部門編碼和名稱點擊保存即增加成功。
2、往來單位
點擊【基礎設置】—【往來單位】,如果有分類,先點擊【客戶分類】進行設置,類似【部門檔案】的做法。如果沒有分類,直接點擊【客戶檔案】,選中【無分類】后點擊菜單欄的【增加】,輸入客戶編號、客戶名稱和客戶簡稱(必輸項),也可以只輸入客戶編碼和客戶簡稱,保存時客戶名稱自動填寫和簡稱一樣的名稱。
供應商做法同客戶
3、財務
會計科目:點擊【會計科目】,彈出會計科目檔案,系統預置大類,客戶按照企業實際需求增加二級三級科目,注意,必須遵循會計編碼原則。要做輔助核算的科目,雙擊該客戶,點擊【修改】,將要做的輔助核算項打勾即可。
4、常用摘要
點擊【基礎設置】—【常用摘要】——【增加】,編碼及摘要正文為必輸項,編碼長度自定義。
5、期初余額
當往來單位,科目檔案都已完善時候,點擊菜單欄【總賬】—【設置】—【期初余額】,一級科目直接輸入,有二級科目三級科目的,輸入下級的余額,自動匯總至一級科目;做了輔助核算的及綠顏色的欄目,多數為應收賬款或應付賬款,雙擊該行最后一列,彈出增加窗口,點擊【增加】,日期默認為系統啟用日期前一天,客戶處選擇檔案處設置的檔案,如果檔案里面沒有,不用退出維護,直接點擊【編輯】后,加載增加檔案的界面。摘要處,可選擇已增加過的摘要正文,沒有的也可隨時輸入。借貸方向雙擊可以更改,余額如果為負數,在數字前加建好即可。如果輸入中需要退出該界面,按【ESC】鍵。所有余額輸入完全后,點擊菜單【試算】,檢查是否平衡。不平衡核對科目,平衡后點擊【對賬】,對賬結束后,如果【顯示錯誤報告】為灰色,即正確;如為黑色,即錯誤,查看錯誤報告,找出問題。