如何加強對合同例外業務的控制
來源: 時間:2017-04-14 22:40:08
如何控制憑關系簽訂合同,超合同發貨和無限期收款,沒有有效的合同控制,防范企業潛在經營風險。
1、嚴格控制合同數量、單價
完整的按照合同執行控制的流程,在合同建立,執行時都可以對合同的單價、數量、金額進行二維控制(既可控制合同建立時的錄入點,又可控制合同結算時幅度),保證了合同的規范性有效性,實現了內部業務的有效控制。
2、合同執行的控制與自動報警
當合同數量或金額超過原定合同數量及金額時,系統自動提示,并予以報警,并可以通過電子郵件、手機短信、門戶自動推送到采購主管、銷售主管、合同管理員等 相關責任人,及進了解合同的執行信息。
3、多層級合同審批
系統會根據不同人員的級別設置相對應的審批權限,并在合同執行過程嚴格按審批權限進行控制與提示,保證合同執行的規范性。
4、多維合同預警狀況分析
通過合同預警狀況分析,幫助企業有效管理多張合同,快速查詢合同的各種執行狀態(生產、入庫、出庫、開票等),及時發現異常點(延期發貨、延期收款等)以便及時解決。
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