飼料行業巨頭雙胞胎集團如何實現產銷聯動、快速擴張
雙胞胎集團地處江西省南昌市高新技術產業開發區,是一家專業生產飼料的全國性大型企業集團。集團現有80多家子公司,員工總數達萬余人,分布在江西、廣東、廣西、四川、福建、湖南、湖北、云南、重慶、海南、河南、遼寧等21個省、市、自治區,集團年產能超1000萬噸,生豬養殖規模20萬頭。
2003年,創業初始的雙胞胎集團就立下“做中國豬飼料第一品牌”的遠大目標。歷經十年,雙胞胎人以堅韌不拔的拼搏精神,艱苦創業,勵志創新,眾志成城,使集團從小到大、由弱到強,終于打拼出一個令世人刮目相看的標桿企業——雙胞胎集團。雙胞胎集團是農業產業化國家重點龍頭企業、中國制造業500強;雙胞胎豬飼料榮獲國務院頒發的國家科技進步二等獎和象征中國農業奧斯卡金獎的中國飼料重大科技進步獎。
信息化訴求
江西雙胞胎集團的信息化意識其實是很超前,在其成立之初就已經使用了阿佳希的購銷存業務的信息化并在當初的企業小規模信息化初期取得了不錯的效果;但隨著企業不斷的擴張發展,財務業務的信息化也提上了日程,并選擇了金蝶的K3財務系統,這樣就形成了阿佳希購銷存+金蝶財務,業財分離應用的情況;隨著分離應用的弊端,提出了業財一體化的構型,因此金蝶的K3標準產品+部分業務開發的替換了阿佳希系統。
但好景不長,隨著企業規模的不斷擴大和應用的范圍和深度不斷加深,集中管控的管理模式也愈發顯得迫切。但金蝶的K3系統已經滿足不了其集中管控的需求,這時信息化部門提出了一個臨時應用的架構方式---即各分支企業采用金蝶的K3系統,月末采用財務數據集中的模式,統一匯總到集團的一臺服務器上來實現財務集中的報表需求。
這種處理的方式帶來了很大的弊。
✦ 編碼名稱不統一,從各個工廠手工進行數據集中本身就是一件痛苦的事情
✦ 數據雖然能集中,但是無法做到統一的平臺對數據完整的整合和數據加工分析
✦ 數據雖然能集中,但是實現不了集團的集中采購、銷售、財務、資金的管控
✦ 企業上市在即,無法統一規范的財務報表、集團財務報表制作非常費時、費心
✦ 產銷分離的企業變革,促使需要新的信息化系統來支撐其管控;
✦ 集團快速擴張,全國各地建廠,無法快速實現標準化管理的復制和轉移
鑒于此,雙胞胎集團展開信息化招標的工作,應標的企業包括oracle、金蝶和用友等國內大型的軟件供應商。最終,用友憑借強大的產品性能和專業化的水準最終脫穎而出競標成功。
信息化關鍵應用
雙胞胎信息化系統的成功應用,是建立NC系統在細分農業行業飼料子行業的深入應用創新上。系統不僅支撐了企業集中管控的管理需求、也滿足了其產銷分離產銷聯動的管理變革需求,最重要的是滿足了支撐集團快速擴張復制管理模式的核心實際需求。
信息化實施策略
雙胞胎集團對NC-ERP的實施的總體目標是:
✦范圍目標:全面替換所有46家工廠的金蝶老系統和其他系統
✦周期目標:12個月完成試點上線+46家工廠全面推廣
✦模塊目標:供應鏈、生產、成本、質量、地磅、中控、財務、資金等NC全模塊產品,以及eHR、OA等系統
針對以上的三大目標,用友項目組項目經理制定了六大關鍵實施策略,項目不僅如期交付,客戶滿意度也較高:
業財一體的能力線策略:
采用業財一體的能力分組策略,將采購/地磅/質量/庫存/存貨/應付、銷售/地磅/質量/庫存/存貨/應收、生產/質量/存貨/成本分成三個主要能力線;打破以往傳統上的按模塊或業務與財務分離的顧問分組做法,減輕財務顧問的壓力,大力提升供應鏈顧問的綜合能力。
顧問對應能力線分組策略:
項目組織策略,根據能力分組策略,將顧問分成采購組、銷售組、成本組、財務組、eHR組、OA組、開發組的模式,同時要求客戶方根據組別配備對應的種子關鍵用戶。
一對一能力轉移策略:
用友方只培訓種子關鍵用戶(培訓師)1-2名,種子關鍵用戶負責培訓若干名關鍵用戶和所有最終用戶
集團工廠聯動試點策略:
依據集團管控的業務需求和組織變革情況,將集團業務從一開始就聯動工廠進行試點,避免業務覆蓋不全面試點效果不充分的問題。
客戶為主用友后臺支持的推廣策略:
以客戶方種子關鍵用戶駐場實施,用友方顧問后臺集中支持的方式,極大提高了顧問的工作效率、減輕了工作壓力、同時也節省了公司費用和實施成本。
信息化成果展示
雙胞胎信息化的應用價值,主要體現在如下的幾個方面:
建立了符合飼料行業集團管控一體化需求的完整解決方案:
提供能整體一體化的行業解決方案,最大范圍地滿足了集團管控一體化業務和核心關鍵業務需求,包含采購及運輸、開票及結算、生產及中控、庫存及地磅、成本及日成本、財務資金、預算報銷等管控一體化業務解決方案。
建立了快速高效準確處理開票收款信用發貨一體化的開票系統:
解決了現貨現銷模式下,將訂單開票、收款結算、發貨通知、信用控制、獎勵支付、預收沖銷等業務簡單集成到一個營業員身上,一站式快速高效率地服務完成。
提供了為市場價格決策決策依據的成本工具:
每日能隨時計算材料在庫價、行情價、本期入庫價、最新入庫價、自定義價、計劃價、對比最低價等多種緯度的成本價格,快速預測企業計算日的保底成本或任意期間的保底利潤,為調整產品定價和經營分析提供準確可靠的決策依據。
輔助了市場營銷靈活政策的政策匹配執行工具:
能處理復雜價目表(多價格項價目表、快速批量調價)、市場促銷(組合買贈政策、組合返利政策)、客戶獎勵結算(返利計算、漲價保護返利計算)等市場政策工具,為飼料企業低價競爭策略下的靈活多變的市場政策匹配后臺工具。
建立了對龐大的營銷網絡進行績效結算、費用控制的工具:
亟待需要能解決由于龐大的人海戰術式的營銷隊伍以及復雜的薪資政策造成的后臺財務結算和費用控制等難點問題。
自動集成地磅及中控的ERP系統:
飼料行業廣泛使用筒倉式料倉,中控系統自動投料;以及通過地磅系統看管廠房進出的各種載重車輛并執行重量容差控制。當前解決了將兩者系統進行集成接口或者完整融合的系統解決方案。
湖南用友軟件、金蝶軟件長沙多友信息科技有限公司,有關用友軟件、進銷存及財務管理軟件、出納管理、固定資產管理、生產管理、CRM、協同辦公的更多咨詢,關于用友軟件T1、T3、t6、u8、u9、迷你版、KIS專業版、旗艦版的價格咨詢電話0731-84876180、18973197718、 13549652571 黃經理