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如何構建財務共享中心

來源: 時間:2018-09-19 10:15:05

 近日,由金蝶籌劃的“騰云•駕務:金蝶EAS成就‘互聯網+企業’高峰論壇”在稻城亞丁圓滿落幕。來自全國各地60多家知名企業的財務、互聯網營銷與裝備制造高管匯聚一堂,探索傳統企業互聯網轉型新力量之源,全方位多角度感受企業高管擁抱互聯網的心路歷程。石家莊以嶺藥業股份有限公司CFO戴奉祥講述以嶺藥業建立財務共享中心的心路歷程。

 

建立共享中心的念頭是怎樣誕生的?

以嶺藥業到目前有22家公司,每個辦事處就相當于一個小的公司,業務類型相似度高,工作量大;每個辦事處都需要配備會計和出納,雙線管理,既向辦事處管理人員匯報又直接隸屬于財務中心,管理難度增加。由于人員素質參差不齊,難免在核算數據時出現種種偏差,對于制度的把握依靠個人理解。所以建立共享中心的初步念頭是源自營銷管控。

構建財務共享中心三步走

他表示,建立財務共享中心有三個關鍵過程:一是評估,二是設計,三是構建。

評估就是首先確定公司自己的目標,實現財務的轉型。以嶺現在有70%的財務人員做的是交易的處理,真正做管理會計的大概是30%,我們現在要倒過來,做管理會計人員大概要占70%以上,做財務管理的希望能降到30%以下 

在這個過程中,我們提出在設計階段要走出去,請進來。以嶺設計的財務共享服務的模型首先是組織人力方面,包括組織架構設計的配置,組織和個人績效體系。我們設計了方案以后,要經過多次的測試,反復的溝通和落實改進,設計優化。 

我們把所有的流程都進行了處理,最后歸納為14項的主流程,117項的分流程。在這個流程的基礎上再進一步的進行聚焦,我們的業務流程先做加法,做到60以上。最后再做減法,簡化了四類表單,把所有的業務流程都整合到一起。 

我們主要是搭建一個統一的信息系統平臺,統一的制度流程,兩個平臺的搭建是我們做金蝶EAS財務共享的關鍵和重點。

與靠譜的同伴一起,才能有效發大招

他認為,公司的管理層與決策層需要對實施共享有高度的認識,思想要統一,從人財物方面給予充分的保障。因為自己在公司里面直接管理財務,分管信息化,從協調角度來說還是比較順暢,實施效果比較理想。

其次,財務共享中心的構建需要選擇行業和戰略領先的產品供應商。他表示自己加入以嶺之前,和國內外一些比較知名的大的信息化產品供應商也都有過合作。加入以嶺以后,結合公司的發展歷程,發現一個特點:以嶺與金蝶團隊的溝通過程非常順暢,很多方面很容易達成共識,給予了以嶺信息化很好的支持,所以最終選擇了金蝶來做信息化財務共享中心的產品供應商。這是確保公司整個項目能否成功很重要的保障。

最后,一定要結合行業的發展特點和公司的發展階段,制訂切實可行的方案,在這個階段一定要量身訂做,結合行業的特點,滿足公司未來發展的需要以及公司成長的需要。實現互聯網時代的財務轉型是自己做項目的目標,未來將繼續攜手金蝶,實現以嶺藥業互聯網時代的財務戰略轉型。

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