鞍鋼國貿全業務鏈數字化平臺最佳實踐
鞍鋼集團國際經濟貿易公司鞍鋼集團
鞍鋼集團國際經濟貿易公司(鞍鋼國貿公司)系鞍鋼集團公司全資子公司,是鞍鋼集團統一的對外貿易窗口和國際貿易業務結算平臺。主要業務涉及鋼鐵產品出口;大宗原燃材料進口;成套設備、備品備件進口、國際工程承包、機電產品出口及非鋼產品出口;國際物流服務;金融業務;社會貿易等,產品銷售覆蓋全球六十多個國家和地區,擁有18個海外分支機構、500多家國內外客戶及合作伙伴,年進出口貿易額50億美元左右。
鞍鋼國貿信息化建設起步比較早,早在2001年就開始經營系統構建。但基礎比較弱,基于歷史原因缺乏全局規劃,大量的信息孤島、數據不連貫、應用層次低、風險監控存在盲區。隨著國貿公司的壯大與全球化布局,難以適應企業的進一步發展。后期也嘗試過國外知名咨詢公司知名軟件品牌,最終因為系統本土化適應以及國貿業務自身的復雜性、靈活性問題,項目建設并沒有取得相應的成果。大量的紙質流程依舊存在,業財銜接、風險管控等手段落后。而此時此刻,互聯網新技術帶來的數字化浪潮席卷而來,傳統貿易模式下盈利空間被進一步被壓縮、市場變化節奏加快,帶來的經營風險加大。面對現狀與未來,集團高層深刻意識到企業數字化轉型的重要性。
從2015年開始,國貿集團總結過往信息化建設經驗得失。歷經1年多全面、縝密的選型調研、綜合評比,最終選擇亞太地區領先的管理軟件廠商用友公司,作為其信息化戰略合作伙伴,打造國貿全新的數字化新平臺。
【鞍鋼國貿全業務鏈數字化平臺架構】
在總部制造事業部前期支持下,用友河北分公司聯合鞍鋼集團自動化公司,歷經1年半的平臺建設,18年1月正式停用原系統,18年4月全面上線推廣。目前已經實現了國貿公司、兩港物流公司、攀枝花公司、香港公司的貿易業務、物流業務、財務資金的全面應用,目前運行平穩,19年年中實現項目驗收。
01
國貿數字化項目不僅僅是純貿易公司業務,而是對內聯接鞍鋼股份產銷業務,并實現配套的兩港物流業務在同一平臺協同作業。通過產銷計劃、進出口貿易、港口物流業務協同作業實現大宗商品全業務鏈貫通,一體化應用。通過與工廠生產業務銜接,做到產銷一體,工貿融合。
【鞍鋼國貿全業務鏈業務框架】
兩港公司物流業務與貿易公司內外貿易有效聯動,實現從生產、貿易、物流服務全產業鏈、全業務鏈貫通,形成完整的業務閉環。成為第一家擁有全業務鏈數字化管理平臺的國有控股企業,這為鞍鋼國貿從傳統貿易向服務貿易、一站式供應鏈集成服務商轉型打好數字化基礎,意義重大。
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鞍鋼國貿項目數字化平臺的難度之一便是鞍鋼、攀枝花、香港三地聯動,境內境外業務貫通的要求。同時在資金、業務、單證、收結匯等環節要實現境內外高度一體化、協同化操作。經過雙方項目組的不懈努力,基于NC多組織平臺架構,有效支撐了鞍鋼國貿多法人、多業務單元,一套人馬多個牌子的組織運作模式。香港作為離岸結算中心,實現了商流、物流分離模式下的業務、單證、資金、核算有序運作,信息共享、高效協同。
【鞍鋼國貿兩岸三地一體化作業框架】
而平臺化操作模式,極大地為開展跨組織國際貿易業務帶來諸多便利,并實現財務、資金、業務(貿易+物流)高度的集中化管控。國貿本部也可以通過平臺,對下屬單位、部門的業務進行全局監控。境內外資金、融資授信等資源可視化統籌,更好的服務商貿業務。通過接口平臺,實現與船訊網、中信保信息聯動,內通走向外聯,提高內外往來效率,降低溝通成本。有力推進集團資金融通、業務貫通、外部聯通,為公司有序治理打下良好基礎。
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結合國貿業務特點,滿足礦產、燃料、鋼材、備件、資材、設備多品類經營,同時注重不同品類物料的經營特性、作業流程差異,充分考慮業務模式共性與具體業務特性,實現全品類覆蓋。支持進口、出口、轉口、內貿,社會貿易等多種貿易模式。
前期梳理、優化數字化業務流程18個、財務含結算22個流程,并在系統固化落地,解決之前各個單位流程不統一、規范性差的問題。實現全業務流程管理,如鋼材從出口策劃、詢單、評審、簽約、出庫、集港、裝船、報關、單證、結算等一體化管理,清晰知道合同盈虧情況、執行情況,便捷實現合同跟蹤與跟單作業。
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對大宗貿易而言,風控是第一要位的。數字化平臺構建了較為體系化的風險控制內容,從事前的預警、事中的控制、事后分析,覆蓋財務、資金、業務等方方面面。
系統提供多種事前預警條目,如賬期預警、超儲預警、應到單未到單預警等等,建立基于數字敏感性的預警機制;事中控制方面,內嵌于業務流程的從計劃、合同評審、合同簽訂、合同變更、收付款審批、合同執行過程的業務上下游條件觸發的控制,如基于資金余額的物權控制。并形成操作線索與記錄,從而落實內控制度要求;系統提供大量分析報表,實時掌控各級部門的訂單狀況、物流狀況、資金狀況,以及利潤情況等,有力支撐數字化考核。
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結合各級管理層的應用要求,新的移動互聯網、大數據等創新應用,在系統建設的后期開展了部分業務場景移動化應用,如通過手機APP的移動審批、移動端協同推送等。在方便業務處理的同時,提高了流程流轉速度,未來會進一步豐富貿易業務移動化場景。管理決策方面,初步改變之前手工報送、感性決策的工作方式。通過報表平臺配置了大量管理層報表,為管理決策提供及時、準確、直觀的多維統計分析。未來通過大數據商業智能應用,會進一步深化、拓展各類經營管理指標。
在變化的時代,唯有擁抱變化、快人一步,才能獲得競爭的先機。而企業數字化之路沒有終點,鞍鋼國貿當前取得的成果只是未來的開始。基于已經搭建起的數字化1.0平臺,未來會進一步融合大數據、云計算、物聯網、AI等技術,圍繞降本增效深度挖潛,在數字化深度、寬度兩個維度開展持續建設,以終為始、既往開來,勇攀高峰。
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