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電子發(fā)票將普及全國(guó),全面解析會(huì)計(jì)常見實(shí)操攻略!

來(lái)源: 時(shí)間:2021-01-07 16:56:51

 會(huì)計(jì)們注意了!從今年1月21日起,全國(guó)范圍電子發(fā)票已經(jīng)可以開出普票和專票了!這也意味著紙質(zhì)發(fā)票即將退出歷史舞臺(tái)。

 


 

自2020年9月1日電子專票在寧波首次試點(diǎn)以來(lái),試點(diǎn)范圍就不斷擴(kuò)大!12月20日總局重磅發(fā)文,自2021年1月21日起,電子專票將在全國(guó)范圍推開!

 

 

新電子發(fā)票政策的重點(diǎn)

🔺 自2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個(gè)地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專票電子化,受票方范圍為全國(guó)。

🔺 自2021年1月21日起,全國(guó)范圍內(nèi)36個(gè)地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專票電子化,受票方范圍為全國(guó)。

🔺 電子發(fā)票取消之前的“發(fā)票專用章”,改為電子簽名。

🔺 電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

不得不說(shuō),國(guó)家在財(cái)稅數(shù)字化方面的改革政策導(dǎo)向之明確,力度之大,做法之堅(jiān)決,讓人贊嘆,也使企業(yè)實(shí)行專票電子化勢(shì)在必行。

 

具有優(yōu)勢(shì)的電子專票

 

目前,電子專票的推廣不僅提升了企業(yè)的會(huì)計(jì)管控效率和稅務(wù)籌劃能力,還能幫企業(yè)完成財(cái)務(wù)和稅務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)改造以及與稅務(wù)平臺(tái)的對(duì)接問(wèn)題。

 

不過(guò),國(guó)家在財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型上強(qiáng)有力的措施,在企業(yè)監(jiān)管方面越來(lái)越嚴(yán)格。繼金稅三期后,金稅四期也接踵而來(lái),并將推動(dòng)我國(guó)稅收治理逐步從 “信息治稅”升級(jí)到“智慧治稅”的新形態(tài)。未來(lái)稅務(wù)機(jī)關(guān)將積極構(gòu)建動(dòng)態(tài)“信用+風(fēng)險(xiǎn)”新型管理方式,實(shí)時(shí)分析識(shí)別納稅人行為和特征,這對(duì)企業(yè)的財(cái)稅及數(shù)據(jù)管理提出了更高的要求。

 

 

面對(duì)近在眼前的電子專票,我們?cè)撘院畏N方式來(lái)迎接稅務(wù)管理信息化時(shí)代的到來(lái)呢?在此我們建議企業(yè)進(jìn)行整體規(guī)劃,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理結(jié)合到一起,規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng),提升企業(yè)管理,更好地迎接稅務(wù)管理信息化時(shí)代的到來(lái)。

 

關(guān)于企業(yè)的整體規(guī)劃

🔺 在專票電子化的當(dāng)下,企業(yè)需要及時(shí)了解專票電子化的政策法規(guī),避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

 

🔺 結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃與內(nèi)部管理需求,做好人員崗位和職責(zé)等方面的規(guī)劃,為將來(lái)切換到自動(dòng)化、智能化管理做好準(zhǔn)備。

 

🔺 盡早改進(jìn)其財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng),建立電子檔案系統(tǒng),做好電子專票的查看、解析、存儲(chǔ)、歸檔等必備工作,挖掘票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因子,構(gòu)建業(yè)務(wù)數(shù)字模型,迎接數(shù)字化憑證的到來(lái)。

 

🔺 結(jié)合業(yè)務(wù)需求和信息技術(shù),建設(shè)滿足戰(zhàn)略規(guī)劃的專票電子化系統(tǒng)方案,享受專票電子化的紅利。

 

原文件保存、審核等問(wèn)題

 

說(shuō)完了電子專票,接下來(lái)看看與電子發(fā)票關(guān)聯(lián)的問(wèn)題:根據(jù)財(cái)會(huì)【2020】6號(hào)文的規(guī)定,單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

 

在會(huì)計(jì)想方設(shè)法解決問(wèn)題時(shí)卻發(fā)現(xiàn):一系列的發(fā)文把電子發(fā)票從開票到保存安排的明明白白,可是怎么保存電子源文件呢?電子發(fā)票又該怎么審核呢?

 

關(guān)于保存

現(xiàn)在很多會(huì)計(jì)們還沒(méi)有保存電子源文件,部分保存的也只是將電子源文件保存在電腦的一個(gè)文件夾里,但是文件過(guò)多,查找起來(lái)如同大海撈針。

 

關(guān)于審核

現(xiàn)在的普遍做法是將電子發(fā)票打印出來(lái)交由財(cái)務(wù)審核入賬,給了技術(shù)高手施展的機(jī)會(huì)。重復(fù)打印發(fā)票報(bào)銷,修改發(fā)票金額報(bào)銷,修改發(fā)票號(hào)后再打印報(bào)銷等等情況屢見不鮮。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),損失的不僅僅是這些報(bào)銷款,更大的風(fēng)險(xiǎn)在于虛增了成本費(fèi)用,無(wú)形中偷逃了企業(yè)所得稅。

 

對(duì)于原文件保存和審核方面的問(wèn)題,暢捷通在今天為各位會(huì)計(jì)整理出了一份非常完善且操作簡(jiǎn)易的解決方案。

 

用智能化技術(shù)“掃除”工作難點(diǎn)

 

會(huì)計(jì)們請(qǐng)拿出手機(jī)打開微信,通過(guò)你的微信掃一掃發(fā)票,立刻與智能云財(cái)務(wù)軟件暢捷通好會(huì)計(jì)建立鏈接!

通過(guò)微信直接掃描發(fā)票的二維碼,發(fā)票信息可以直接讀取到暢捷通好會(huì)計(jì),在云端實(shí)時(shí)保存內(nèi)容不怕數(shù)據(jù)丟失,同時(shí)智能查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)巍?/strong>如果是重復(fù)報(bào)銷的發(fā)票,會(huì)計(jì)能在界面看到“發(fā)票重復(fù)”的提示。

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