今年8月份，我簽了一家建材公司，主要是經(jīng)營木板，財務基本不健全，除了出入庫單，沒有發(fā)票、付款單，收據(jù)，因為是家族企業(yè)，費用經(jīng)常從貨款中直接支出，雖有一個財務人員，但是很多費用沒有單據(jù)，出入庫單手寫也是很隨意，是否收了現(xiàn)金或是掛賬，有時也不是很清楚，貨品對不上，對賬單基本沒有，財務人員跟我抱怨工作很難開展，老板也認為財務人員不得力，報表不及時，數(shù)據(jù)不準確。我感覺在我接觸的長沙用友軟件還有湘潭用友軟件的客戶里面，這個公司的問題算是蠻多的。 用了我們的軟件之后，財務的問題慢慢解決了，現(xiàn)在把他們目前財務的流程梳理一下。
 
    第一、 收付款管理：所有報銷的發(fā)票、原始單據(jù)必須提供，在T+里面填寫付款單或費用單，并且有老板簽字后報銷，不得隨意從貨款中扣出。每天店長交的貨款，必須要有銷售出庫單和每日收款報表，總共分為三部分：現(xiàn)金、銀行、應收賬款，每天要日清月結。收款單也要進入軟件。
 
    第二、進銷存管理：出入庫單全部以軟件里面打印出來的單據(jù)為準，不得用手工單代替，因為貨品直接放在門店，每車貨必須要有倉管清點簽字，所有銷貨單要有店長簽字把關，不得隨意開單出庫。每個月必須盤點，在軟件里面做盤點清單，做到賬實相符。 

     第三、老板收付款：老板微信直接收到和支付的款項，也要將微信支付憑證發(fā)給財務打印出來做為財務做賬的依據(jù)。 

     第四、價格管理：客戶主要分為三個部分，裝修公司、項目經(jīng)理、零售客戶，有合同的客戶，就建立客戶價格本，按價格本出庫，零售客戶參考零售價出庫。 

     第五、零庫存出庫：部分業(yè)務沒有庫存，但因為客戶需要，必須先打出銷貨單，再進行調(diào)貨，集中送貨。但是必須要先做進貨單審核后，再去審核銷貨單。

    第六：訂單管理：因為經(jīng)常隔日送貨或過幾天送貨，啟用訂單管理，可以及時跟進每個訂單的送貨情況。 第七、應收應付管理：啟用應收預警，財務每個月與供應商和客戶對賬，T+的對賬單打印出來雙方蓋章確認。 第八、客戶信息管理：按照裝修公司、項目經(jīng)理、零售客戶分類，完善客戶地址、電話、銀行信息，一個客戶可以添加多個送貨地址。

      這樣操作了一個月，前期工作人員都會有一些不適應和不配合，但是在老板和管理人員的嚴格要求和配合下，公司的管理慢慢有了起色，公司財務也逐漸走向了正規(guī)。