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U8采購管理的功能介紹

來源: 時間:2016-12-23 14:08:17

      今天長沙多友信息科技有限公司把U8供應鏈采購管理的介紹整理出來貢獻給廣大長沙用友軟件的客戶,以后還會有更多的文章發表,希望有更多的朋友來關注我們,讓正在使用長沙用友軟件長沙進銷存軟件的客戶一起來見證我們共同的成長。

 

功能

描       述

 

 

 

 

 

 

供應商

 管理

供應商資質管理 

供應商在成為正式供應商之前進行資質審批控制。

 

供應商檔案 

記錄供應商主要信息,包括供應商分類、屬性、聯系方式、分管部

門業務員、信用控制、付款賬期等。

 

供應商供貨清單 

用來控制某供應商能夠供應哪些存貨,約定存貨檢驗方式及檢驗

方案、配額、最高進價、進貨批量等信息。

 

供應商價格管理 

記錄每次供應商存貨調價過程,更新供應商存貨價格表,并對后續

采購訂貨進行價格限制。

 

供應商分析 

通過供應商供貨質量情況、交貨及時率、累計交易情況分析對供

應商進行考核評價。

 

 

 

 

價格

管理

存貨價格 

根據市場情況制定存貨最高進價,并在采購訂貨時進行控制。

 

供應商存貨價格 

記錄每次供應商存貨調價過程,更新供應商存貨價格表,并對后續采購訂貨進行

價格限制。

 

詢價比價 

1. 采購部門根據采購計劃(請購單)制定詢價計劃單并發給多家供應商;
2.供應商進行報價;
3.采購員選擇供應商報價記錄制作詢價審批單,上級審批確認后與確定的
供應商簽訂采購訂單進行后續采購業務。

 

 

 

 

普通

采購

1. 企業對大宗原材料及輔助材料簽訂采購意向協議,采購合同主要有價格合同、數量合同、金額合同等(可選);
2. 生產部門根據需求規劃的制定采購計劃,向采購部門發出請購申請;
3. 采購部門根據請購進行詢價比價并與確認的供應商簽訂采購訂單,同時支持齊套生單和配額生單兩種采購訂貨模式;
4. 采購到貨(支持計量管理)報質檢中心進行檢驗,檢驗合格辦理入庫手續,如果不合格則需要進行不合格品評審,處理方式包括拒收、降級、分揀、報廢等;
5. 原輔材料檢驗合格或不合格讓步接收,倉庫辦理入庫手續;
6. 收到供應商開具發票后進行采購結算,并轉應付管理記錄應付賬款;
7. 對供應商進行付款時(或預付),采購部門提出付款申請,審批后轉財務辦理付款。

 

 

易耗品采購

1.備品備件或辦公用品需求計劃由企業各部門提交,匯總平衡庫存后確定請購數量,生成請購單。
常用低值易耗品(如勞保用品),由倉庫依據ROP計劃模式(再訂貨點法)定期提出請購。
2.采購部門依據請購單進行詢價比價并與確認的供應商簽訂采購訂單
3.采購到貨后由采購部門、使用部門、倉庫共同點收,確認后辦理入庫手續
4.收到發票后進行采購結算,并轉應付管理記錄應付賬款(或現付)。
5. 對供應商進行付款時(或預付),采購部門提出付款申請,審批后轉財務辦理付款。

代管

采購

企業依據物料需求計劃向供應商發出補貨訂單,到貨檢驗并辦理入庫手續(貨物所有權屬于供應商),生產領用后,定期依據實際消耗與供應商進行結算

 

資產

管理

1.由使用部門提出設備采購需求,批準后交由采購部門進行采購
2.采購部門組織招標或詢價比價,簽訂采購合同(支持分階段付款)
3.設備到貨后由采購部門、使用部門、倉庫共同驗收,確認后辦理入庫手續
4.收到發票后進行采購結算,并轉應付管理記錄應付賬款。
5.依據采購入庫單登記固定資產卡片。
6.對供應商進行付款時(或預付),采購部門提出付款申請,審批后轉財務辦理付款。

受托

代銷

其他企業委托本企業代銷其商品,簽訂受托代銷訂單,到貨入庫(代銷商品的所有權仍歸委托方)。
代銷商品售出后,本企業與委托方進行結算,委托方開具正式的發票,商品的所有權實現轉移

直運

業務

直運業務是企業與客戶簽訂銷售合同,企業根據銷售合同與供應商簽訂采購訂單,供應商直接發貨給客戶,企業與客戶產生應收,企業與供應商產生應付。直運的核心是貨物直接由供貨商發往客戶,物流不經過本企業。

配額

管理

供應商配額管理指某一定期間內的物料需求,按照一定規則分配給特定貨源(供應商),保證供應平衡。

采購

拒收

退貨

到貨拒收 

對到貨驗收時,發現貨物品質有問題拒收(全部或部分)

 

在庫退貨 

指對已經入庫的物料在使用過程中發現有問題進行退貨

 

 

 
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