用友軟件這3個小功能,讓您和庫存管理混亂說再見
“管理可以更輕松,工作可以更快樂。”為了踐行這句話,我們一直努力在用友軟件中實現各種功能,讓您可以更好的管理企業,通過不斷對功能進行新增和迭代,賦能管理者對企業進行有效管理,增強企業的競爭優勢。
今天,給大家帶來的是用友軟件【移動倉管】中的新增功能。移動倉管模塊已經上線了較長時間,而此次的功能新增,使得該模塊能更好地為廣大企業服務!由于新增功能較多,本文選擇了3大主要新增功能來進行展示,它們分別是異步調撥功能、材料出庫功能和云打印功能,那么這3個功能是如何幫助企業的呢?讓我們一起來看一下!
01異步調撥功能
我們先來看一個行業例子。有一家母嬰用品公司,我們可以稱呼為A公司,A公司規模比較大,有20幾個零售門店,門店每天都會向總部要貨,總部倉庫根據門店的要貨情況進行發貨,再用車配送到門店。
如果想順利的調配貨物,按照傳統模式,我們一般需要進行這幾步:門店要貨下單--打印要貨單--庫管揀貨,無貨的在紙上標注--完成后,單據給錄單員--系統中錄入調撥單--最后門店收到貨,審核單據。但在這個流程中,我們又會遇到哪些麻煩呢?一起來看看下圖。
傳統調撥模式下常見的流程及問題
通過流程圖,我們可以發現,在這種傳統的調撥流程中,很容易就會因為工作人員的疏忽,導致錯發、漏發貨物;賬面庫存和實物對不上、單據丟失等問題。
現在,讓我們看看使用了PDA后,在用友軟件【移動倉管】的“異步調撥”功能里,同樣的情況下,是如何避免之前的錯誤的,依然是6步流程:
可以看出,使用PDA進行異步調撥后,和過去的傳統調撥模式相比,有以下3大優勢:
1.商品不對、數量不對時能及時提示,未揀商品、數量不足隨時可以知道;
2.倉庫揀貨完成后,PDA自動生成單據;
3.門店驗貨有據可依,驗貨完成,可以直接確認收貨;因為單據已經自動生成,所以不再需要人工錄入單據,避免二次錄入的錯誤。
02材料出庫功能
同樣,在詳細了解材料出庫功能前,我們也來看一個例子。
B公司是個木材加工企業,加工單下達后,車間會根據加工單到倉庫領料,材料多,而且近似性大,不好分辨。
使用PDA前,走傳統出庫流程,經常會遇到以下問題:
1.發錯貨、漏發貨,經常車間開始裝了,才發現材料發錯了、少發了材料,頻繁到車間換料,耽誤車間的生產;
2.車間材料相似性太大,對倉庫人員的要求高;
3.單據未及時處理,賬面庫存跟實物對不上;
4.單據丟失,無法確認是否已發貨。
讓我們來看一看,應用了用友軟件【移動倉管】的材料出庫功能后,借助PDA,是如何避免出現以上的種種問題的,而且,只需短短5步流程:
應用了用友軟件【移動倉管】的材料出庫功能后,借助PDA,材料不對、數量不足等問題可以隨時知道,有效避免了生產過程中由于發錯料造成的停工待料的問題;揀貨完成,自動生成單據,數據及時處理不需要人工錄入單據,避免二次錄入的錯誤。
03云打印功能
傳統模式下,在PDA上揀貨完成,生成單據后,還要到電腦上找到單據再打印,要是身邊有電腦還好,如果沒有電腦,費時費力,工作也會陷入停滯。
現在,只需在PC端設置云打印,并添加網絡打印機,再通過PDA進行簡單的打印設置,設置好云打印機和打印模板后,單據提交時,就能直接單據打印出來。
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