在湖南長沙從事用友軟件行業多年，行走在各個行業的客戶。有些客戶存在庫存不準確的問題。下面我們分析一個案例。

A客戶從事批發行業二十多年，以前沒有上軟件，也沒有財務這個崗位，隨著生意越做越大，數據越來越龐大，老板也意識自己力不從心，很多賬對不清，一年到頭，外面欠款幾百萬，到底發生了多少收入、費用，成本，賺了多少錢，倉庫有多少貨，自己并不清楚。于是上了軟件，請了財務，想把公司的財務理順一下。

財務小劉接手后，可能是經驗不夠，感覺壓力很大。多次向我傾訴，想離職不做了，我告訴她，我跑了很多年的客戶，每個財務人員的工作都不輕松，哪份工作不辛苦，有困難不要只想著逃避，要想辦法解決，現在你要做一個全盤會計感覺吃力，說明你已經意識到自己很多的不足，如果你把這份工作干漂亮了，你才可以成長。于是，小劉硬是堅持下來了。

那么一系列的抓狂就來了，前期小劉沒有按我們的要求盤點，說有困難，人手不夠，先按當前已知的數據填進去，后面再調。這也是沒有辦法的辦法。但是我們在處理單據的時候，一定要注意幾個問題，否則你的數據漸行漸遠。導致庫存數據不準確的因素有很多，我將問題做了一些總結，希望各位財務老大不要犯同樣的錯誤。

1、先出庫后補單，不按流程走，貨已經出去了，單子還沒有錄入軟件，是人總會有健忘的時候吧，少錄一張單子，錢沒有收回來，貨還出去了，老板虧大了。

2、回單與銷售出庫單有出入，只做紙面上的修改，在軟件里面不做修改，數據沒有同步，不但庫存不對，業務模塊生成的應收賬款也是錯的。

3、盤點單位與系統不統一，數量不準確。

4、庫存期初數據沒有搞準，銷售開單沒有貨品，但倉庫又有貨，開單人員情急之下，為了開單出去，又錄了一張進貨單，貨是有了，可是你有沒有想過，增加一張進貨單，是不是又要增加一筆應付賬款,難道還要付一筆款給供應商嗎?

5、用其它入庫單和其它出庫單調整庫存是可以，但是沒有單價怎么可以，這樣又會影響成本價啊！

這個客戶，我們前前后后上門跑了好幾趟，從系統的初始化、流程的設置，各種單據的處理、各個報表的查詢、憑證的生成，財務數據的核對與檢查，一個月后，小劉在我們的協助下，終于出了財務報表。說心里話，小劉的財務知識并不扎實，我們就連怎么做分錄，怎樣進行財務數據月未檢查，也一并教給了她，財務并不是軟件的服務范圍，更何況也并是每個軟件公司的技術都會懂財務的。

一個月下來，小劉確實也學到了很多東西，脾氣也沒有當初那么急躁了，還好當初沒有輕言放棄，職場上的困難都會有的，如果不去學會游泳，換個游泳池又有什么用呢。

湖南用友軟件長沙多友信息科技有限公司，有關用友軟件、進銷存及財務管理記賬軟件的更多咨詢電話18973197718、 13549652571 黃經理